KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), www.ataangora.com.tr internet sitesi ve ATA Angora tarafından sunulan B2B tedarik, ürün, teklif, sipariş, sevkiyat, teslimat, iletişim, destek ve benzeri hizmetlerden yararlanan gerçek kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

ATA Angora; platformun kullanımı sırasında kullanıcılar, tedarikçiler, mağazalar, işletme yetkilileri, çalışan/temsilciler, iletişim kişileri ve platform hizmetlerinden yararlanan diğer gerçek kişilere ait kişisel verileri, yürürlükteki mevzuata uygun olarak işlemektedir.

Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel veri işleme faaliyetinin açık rızaya veya KVKK'da düzenlenen diğer işleme şartlarından birine dayanmasından bağımsız olarak yerine getirilir. (Kişisel Verileri Koruma Kurumu)

Yürürlük Tarihi: [01.10.2026]

Son Güncelleme Tarihi: [01.10.2026]

VERİ SORUMLUSU

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, aşağıdaki veri sorumlusu tarafından işlenebilecektir:

Veri Sorumlusu: [ATA ANGORA-ERKAN KAYA]

Marka: ATA Angora / ATA Angora Tedarik Platformu

İnternet Sitesi: www.ataangora.com.tr

Adres: Ata Mahallesi Lizbon Caddesi No:77/A Çankaya/ANKARA

Telefon: [0543 238 2407

E-posta: [ataangora@gmail.com

KEP Adresi: erkan.kaya.13@hs01.kep.tr

Vergi Dairesi / Vergi No: [Başkent- 5310340705]

Not: Bu bölümde şirketin resmi ticaret unvanı ve gerçek iletişim bilgileri yayınlanmadan önce mutlaka doldurulmalıdır.

.ATA Angora'nın sunduğu hizmetlerin niteliğine ve kullanıcının platformdaki rolüne göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir.

3.1. Kimlik Bilgileri

• Ad ve soyad

• Kullanıcı adı

• Kullanıcı/hesap numarası

• Yetkili kişi bilgileri

• Gerektiğinde kimlik doğrulamaya ilişkin bilgiler

• İşlemin niteliğine göre mevzuat gereği talep edilen kimlik bilgileri

3.2. İletişim Bilgileri

• Cep telefonu

• Telefon numarası

• E-posta adresi

• İş adresi

• Teslimat adresi

• Fatura adresi

• Yetkili kişi iletişim bilgileri

3.3. İşletme ve Kurumsal Bilgiler

Platformda tedarikçi veya mağaza/işletme hesabı oluşturulması halinde;

• Firma/unvan bilgileri

• Vergi dairesi

• Vergi numarası

• Ticaret sicili bilgileri

• İşletme adresi

• Yetkili kişi bilgileri

• Firma iletişim bilgileri

• Kullanıcının firma içerisindeki görev/yetki bilgileri

• Gerekli durumlarda yetki belgeleri

• Fatura ve ticari işlem bilgileri

işlenebilir.

3.4. Hesap ve İşlem Güvenliği Bilgileri

• Kullanıcı hesabı bilgileri

• Kullanıcı adı

• Şifrelenmiş parola bilgileri

• Oturum bilgileri

• IP adresi

• İşlem tarih ve saatleri

• Cihaz ve tarayıcı bilgileri

• Güvenlik kayıtları

• Yetkilendirme ve erişim kayıtları

3.5. Müşteri / Tedarikçi İşlem Bilgileri

• Teklif talepleri

• Verilen teklifler

• Sipariş bilgileri

• Sipariş geçmişi

• Ürün ve miktar bilgileri

• Stok ve tedarik süreçlerine ilişkin işlem kayıtları

• Sevkiyat ve teslimat bilgileri

• İade ve iptal bilgileri

• Fatura ve irsaliye bilgileri

• İşlem tarihçesi

3.6. Finans ve Muhasebe Bilgileri

• Fatura bilgileri

• Ödeme bilgileri

• Tahsilat bilgileri

• Banka hesap bilgileri

• IBAN bilgileri

• Cari hesap bilgileri

• Dekont ve muhasebe kayıtları

• Vergisel bilgiler

ATA Angora platformunda platform üzerinden doğrudan ödeme alınmaması halinde, ödeme kuruluşlarına ilişkin veri aktarımı yalnızca gerçekten kullanılan hizmet ve süreçler bakımından gerçekleştirilecektir.

3.7. İletişim ve Mesajlaşma Verileri

Platform içerisinde gerçekleştirilen;

• Yazılı mesajlaşmalar

• Teklif görüşmeleri

• Sipariş iletişimleri

• Destek talepleri

• Şikâyet ve bildirimler

• Kullanıcı görüş ve önerileri

• Yapay zekâ asistanına gönderilen kullanıcı sorguları

işlenebilir.

3.8. Yapay Zekâ ve Dijital Asistan Verileri

ATA Angora platformunda yapay zekâ destekli asistan veya yardımcı hizmetlerin kullanılması halinde;

• Kullanıcının sisteme yazdığı sorgular

• Sorular

• Verilen cevaplar

• Ürün/hizmet arama talepleri

• Teknik destek talepleri

• Sistem kullanımına ilişkin kayıtlar

ilgili hizmetin sunulması, güvenliği, geliştirilmesi ve hata tespiti amaçlarıyla işlenebilir.

3.9. Çerez ve Teknik Veriler

Platformun çalışması, güvenliği ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla;

• IP adresi

• Çerez bilgileri

• Oturum bilgileri

• Tarayıcı türü

• İşletim sistemi

• Cihaz bilgileri

• Sayfa ve işlem kayıtları

• Teknik log kayıtları

işlenebilir.

Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgiler ayrıca ATA Angora Çerez Politikası / Çerez Aydınlatma Metni kapsamında düzenlenebilir.

________________________________________

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde işlenebilir:

4.1. Üyelik ve Hesap Yönetimi

• Kullanıcı hesabının oluşturulması

• Kullanıcı hesabının doğrulanması

• Kullanıcı yetkilerinin belirlenmesi

• Tedarikçi ve mağaza hesaplarının yönetilmesi

• Hesabın aktif, pasif veya beklemede durumlarının yönetilmesi

• Kullanıcı güvenliğinin sağlanması

4.2. Tedarikçi Yönetimi

• Tedarikçi başvurularının değerlendirilmesi

• Tedarikçi hesabının oluşturulması

• Tedarikçi bilgilerinin doğrulanması

• Tedarikçi ürünlerinin platforma alınması

• Ürün, fiyat ve stok bilgilerinin yönetilmesi

• Tedarikçi ile mağaza arasındaki ticari süreçlerin yürütülmesi

4.3. Mağaza / Alıcı Yönetimi

• Mağaza ve işletme hesaplarının oluşturulması

• Mağaza yetkililerinin doğrulanması

• Ürün ve tedarikçi aramalarının gerçekleştirilmesi

• Teklif taleplerinin oluşturulması

• Tedarikçilerden teklif alınması

• Sipariş oluşturulması ve takip edilmesi

4.4. Teklif ve Sipariş Süreçleri

• Teklif taleplerinin oluşturulması

• Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi

• Siparişlerin oluşturulması

• Sipariş durumlarının takip edilmesi

• Sipariş iptal süreçlerinin yürütülmesi

• Tedarikçi ve mağaza arasındaki iletişimin sağlanması

• Sipariş kayıtlarının tutulması

4.5. Sevkiyat ve Teslimat Süreçleri

• Siparişlerin sevkiyata hazırlanması

• Teslimat bilgilerinin oluşturulması

• Kargo/lojistik süreçlerinin yürütülmesi

• Teslimat durumunun takip edilmesi

• Teslimat ve sevkiyat kayıtlarının tutulması

4.6. Fatura ve Muhasebe Süreçleri

• Fatura ve irsaliye işlemlerinin yürütülmesi

• Cari hesapların takip edilmesi

• Muhasebe kayıtlarının oluşturulması

• Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Yasal kayıt ve belgelerin saklanması

4.7. Platform Güvenliği

• Kullanıcı hesaplarının güvenliğinin sağlanması

• Yetkisiz erişimlerin önlenmesi

• Dolandırıcılık ve kötüye kullanım girişimlerinin tespit edilmesi

• Bilgi güvenliğinin sağlanması

• Sistem ve işlem güvenliğinin sağlanması

• Şüpheli işlemlerin incelenmesi

4.8. Müşteri Hizmetleri ve Destek

• Kullanıcı soru ve taleplerinin cevaplanması

• Şikâyetlerin değerlendirilmesi

• Teknik destek sağlanması

• Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi

• Destek kayıtlarının tutulması

4.9. Platformun Geliştirilmesi

• Sistem performansının ölçülmesi

• Hataların tespit edilmesi

• Yazılım ve altyapının geliştirilmesi

• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi

• Yeni ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi

• İstatistiksel analizlerin yapılması

4.10. Yapay Zekâ Destekli Hizmetler

• Kullanıcının ürün ve hizmetleri daha kolay bulmasına yardımcı olunması

• Kullanıcı sorularına cevap verilmesi

• Platform kullanımı konusunda destek sağlanması

• Teknik sorunların tespit edilmesi

• Yapay zekâ hizmetlerinin güvenli ve doğru çalışmasının sağlanması

4.11. Hukuki ve Mevzuata Uyum

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi

• Hukuki süreçlerin yürütülmesi

• Uyuşmazlıkların yönetilmesi

• Delillerin ve işlem kayıtlarının muhafaza edilmesi

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

• Denetim ve mevzuata uyum çalışmalarının yürütülmesi

Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,

• İlgili kişinin alenileştirmiş olması,

• Veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesi,

• Kanunda öngörülen diğer işleme şartları,

• Gerekli ve uygun olduğu durumlarda açık rıza.

Açık rıza gereken durumlarda aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza alma işlemi birbirinden ayrı yürütülür. KVKK Kurumu da bu ayrımı açıkça belirtmektedir. (Kişisel Verileri Koruma Kurumu)

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili işleme amacıyla sınırlı olmak üzere ve yürürlükteki mevzuata uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Tedarikçiler

• Mağazalar ve işletmeler

• Yetkili kullanıcılar

• Kargo ve lojistik hizmet sağlayıcıları

• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcıları

• Hukuk büroları ve avukatlar

• Bilgi teknolojileri ve yazılım hizmet sağlayıcıları

• Sunucu, barındırma ve bulut hizmet sağlayıcıları

• E-posta, SMS ve iletişim hizmet sağlayıcıları

• Teknik destek hizmet sağlayıcıları

• Ödeme hizmeti kullanılan durumlarda ilgili ödeme kuruluşları

• Denetim hizmeti sağlayıcıları

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

• Mahkemeler, icra daireleri ve diğer hukuken yetkili merciler

Tedarikçi ile mağaza arasındaki ticari işlem bakımından gerekli kişisel veriler, ilgili sipariş, teklif, sevkiyat veya teslimatın gerçekleştirilmesi için taraflara aktarılabilir.

ATA Angora, kullanıcıların birbirlerinin platform içindeki yetkisiz veri ve kayıtlarına erişmesini engelleyecek teknik ve idari tedbirleri uygulamayı amaçlar.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olduğunda, aktarımın KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin güncel hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmesi esastır.

Özellikle bulut, sunucu, yazılım, yapay zekâ, e-posta, güvenlik veya benzeri hizmetlerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarından alınması halinde ilgili aktarım ayrıca değerlendirilir.

Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde, aktarımın hukuki dayanağı ve kullanılan uygun güvence mekanizması ilgili süreç bakımından belirlenir. KVKK Kurumu, standart sözleşmeleri yurt dışına aktarımda kullanılabilecek uygun güvence yöntemlerinden biri olarak kabul etmektedir. (Kişisel Verileri Koruma Kurumu)

Kişisel verileriniz;

• www.ataangora.com.tr internet sitesi,

• Üyelik ve kayıt formları,

• Tedarikçi başvuru formları,

• Mağaza başvuru ve üyelik formları,

• Teklif formları,

• Sipariş işlemleri,

• Fatura ve muhasebe belgeleri,

• E-posta,

• Telefon,

• Platform içi mesajlaşma,

• Canlı destek,

• Yapay zekâ destekli asistan,

• Kargo ve lojistik süreçleri,

• Yetkili kişi veya temsilciler,

• Entegrasyonlar ve teknik sistemler,

• Çerezler ve benzeri teknolojiler,

• Kanunen yetkili kurum ve kuruluşlar

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

ATA Angora; kişisel verilerin;

• Hukuka aykırı olarak işlenmesini,

• Hukuka aykırı erişilmesini,

• Kaybolmasını,

• Yetkisiz kişiler tarafından kullanılmasını,

• Yetkisiz şekilde değiştirilmesini veya açıklanmasını

önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, kullanıcı rol ve izinleri, şifreleme, güvenlik kayıtları, yedekleme, erişim kontrolü, sistem güvenliği ve gerekli diğer teknik/idari tedbirler uygulanabilir.

Kullanıcılar, ATA Angora'ya sundukları kişisel ve kurumsal bilgilerin doğru, güncel ve gerçeğe uygun olduğunu kabul eder.

Bilgilerde değişiklik olması halinde kullanıcıların ilgili bilgileri güncellemesi gerekir.

ATA Angora platformunda gerçekleştirilen yazılı mesajlaşmalar; teklif, sipariş, tedarik, teslimat, destek, güvenlik ve uyuşmazlıkların yönetilmesi gibi amaçlarla kayıt altında tutulabilir.

Platformdaki mesajlaşmaların saklanma süresi, ilgili mevzuat ve hizmetin niteliği doğrultusunda belirlenir.

Kullanıcılar, platform üzerinden gerçekleştirdikleri iletişimlerde üçüncü kişilere ait kişisel verileri hukuka aykırı şekilde paylaşmamalıdır.

ATA Angora platformunda yapay zekâ destekli hizmetlerin kullanılması halinde kullanıcıların sisteme gönderdiği sorgular ve hizmetin çalışması için gerekli teknik kayıtlar işlenebilir.

Yapay zekâ sistemlerine;

• Gereksiz kişisel bilgiler,

• Şifreler,

• Banka kartı bilgileri,

• Kimlik belgeleri,

• Üçüncü kişilere ait gizli bilgiler

girilmemesi kullanıcıların sorumluluğundadır.

Yapay zekâ hizmetlerinin kullanımında ayrıca ilgili hizmet sağlayıcının veri işleme koşulları ve ATA Angora'nın teknik yapılandırması dikkate alınır.

ATA Angora tarafından SMS, e-posta, telefon veya diğer elektronik iletişim kanalları üzerinden ticari elektronik ileti gönderilmesi, yürürlükteki mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Ticari elektronik ileti gönderimi için gerekli olduğu durumlarda ayrıca izin/onay süreçleri yürütülür.

Aydınlatma metni, tek başına ticari elektronik ileti gönderme izni anlamına gelmez.

ATA Angora internet sitesinde kullanıcı deneyimini geliştirmek, sitenin güvenli şekilde çalışmasını sağlamak, teknik işlevleri gerçekleştirmek ve gerekli durumlarda analiz/istatistik faaliyetlerini yürütmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Çerezlerin türleri ve kullanım amaçları ayrıca ATA Angora Çerez Politikası / Çerez Aydınlatma Metni içerisinde açıklanabilir.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir. Kaynak metindeki haklar da bu çerçeveyi esas almaktadır.

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı;

Veri Sorumlusu: [Ata Angora/Erkan KAYA]

Adres: [Ata Mahallesi Lizbon Caddesi No:77/A Çankaya/ANKARA]

KEP: erkan.kaya.13@hs01.kep.tr

E-posta: [ataangora@gmail.com]

Web: www.ataangora.com.tr

üzerinden, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen başvuru yöntemlerinden uygun olanını kullanarak iletebilirsiniz.

Başvurularda kimlik doğrulamasının yapılabilmesi amacıyla gerekli bilgilerin sunulması istenebilir.

Başvurunun; ad-soyad, başvuru konusu, tebligata esas adres ve mümkün olması halinde iletişim bilgileri ile talep edilen hususa ilişkin açıklamaları içermesi gerekir.

ATA Angora, başvuruları KVKK'da öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırır.

ATA Angora, yürürlükteki mevzuat, platform hizmetleri, teknik altyapı veya veri işleme süreçlerinde meydana gelen değişikliklere bağlı olarak işbu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.

Güncel metin www.ataangora.com.tr üzerinden yayımlanır.

İşbu Aydınlatma Metni [01/10/2026] tarihinde yürürlüğe girmiştir.

ATA ANGORA

Veri Sorumlusu: Erkan KAYA

Adres: Ata Mahallesi Lizbon Cad. No:77/A Çankaya/ANKARA]

E-posta: ataangora@gmail.com

KEP: erkan.kaya.13@hs01.kep.tr

Web: www.ataangora.com.tr