Otel yazılımımızla ön muhasebe, büro, otel rezervasyonu işlemlerini pratik bir şekilde yaparak oteldeki tüm operasyonları kolayca yönetin. Dilerseniz online rezervasyon seçeneği ile müşteri potansiyelinizi arttırın.

• ÖN BÜRO İŞLEMLERİ
• REZERVASYON
• SATIŞ & KONTRAT İŞLEMLERİ
• ETKİNLİK / BANKET YÖNETİMİ
  (EVENT MANAGEMENT)
• CRM
  (MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ YÖNETİMİ)
• MUHASEBE YÖNETİMİ
  (BACK OFFICE)
• STOK COST YÖNETİMİ
  (GENERAL STORE & COST)
• GENEL MUHASEBE ve BÜTÇE YÖNETİMİ
  (BACK OFFICE)

WOLVOX Otel Yönetimi

WOLVOX Otel Yönetimi çözümümüz otelinizin tüm departman işleyişlerini kontrol altında tutmanıza olanak sağlar. Bünyesindeki WOLVOX ERP entegrasyonları ile tüm hareketlerinizi, tek tuşla WOLVOX ERP’ye aktararak finansal işleyişinizi kolaylaştırır.

Kullanım Alanları

Güçlü Wolvox ERP altyapısı ile otelini yönetmek isteyen tüm işletmeler için.

İçerdiği Modüller

AKINSOFT WOLVOX Otel Programı, ERP ile tam entegrasyonlu, rezervasyon, resepsiyon, ön büro, odalar yönetimi, satış/kontrat işlemleri, ön kasa, CRM, departman haberleşme, bildirim hizmetleri, banket/organizasyon yönetimi, forecast raporları, gün sonu işlemleri, bloke işlemleri, xml raporları ve otel durum raporunu içermektedir.

Öne Çıkan Özellikler

• Hızlı ve kolay rezervasyon, check-In işlemi ve grup girişlerinizi tek tuş ile yapabilir,
• AKBS ve Jandarma Bilgi Yönetim sistemine otelde konaklayan bilgilerini otomatik gönderebilir,
• Tüm müşterilere toplu e-mail veya sms gönderebilir,
• Acenta, grup ya da şirketlere özel kontrat girişleri yapabilir,
• Acenta rezervasyonlarını raporlayabilir,
• House keeping (Kat Hizmetleri H/KPG) raporları alınabilir,
• Otelde wireless kullanan tüm misafirlerin internet kullanım ücretlerini foliolarına yansıtabilir,
• Kayıtlı tüm rezervasyonlar için detaylı raporlar alabilir,
• Giriş ve geceleme, XML ve BTM, otel durum raporları, günübirlik konaklama ve locater raporları, tarih ve tarife bazında raporlar, gelir departman ve genel durum raporları, otel Forecast raporları, pazar bazlı forecast raporları, satış forecast raporları, ülke bazlı forecast raporları, oda tipi forecast raporları, city Ledger raporları, günsonu raporları alınabilir,
• Otelinizde düzenlenecek tüm organizasyonları liste veya çizelge üzerinden takip edebilirsiniz.
• Konaklayan kişilere fatura düzenleyebilir ve e-Fatura/e-Arşiv olarak gönderim sağlayabilirsiniz.

Program Özellikleri

ÖN BÜRO İŞLEMLERİ

Ön büro, resepsiyon görevlilerin işlemlerini en hızlı yapabilmesi için tasarlandı.

REZERVASYON

Hangi tarihte hangi odalarınızın dolu hangi odalarınızın boş olduğunu görerek rezervasyonlarınızı takip edebilirsiniz.

SATIŞ & KONTRAT İŞLEMLERİ

Acenta ve grup organizasyonlarına ait satış ve sözleşme işlemlerini takip edebilirsiniz.

ETKİNLİK / BANKET YÖNETİMİ
(EVENT MANAGEMENT)

WOLVOX8 Otel Yönetimi programı ile düğün davetlerinden şirket organizasyonlarına kadar tüm otel etkinliklerini kolayca planlayıp yönetebilmenizi sağlar.

CRM
(MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ YÖNETİMİ)

CRM; karşılıklı, uzun vadeli bir değer ilişkisi yaratmak için müşteriler ile gerçekleştirilen ilişkilerin etkin bir biçimde yönetilmesidir.

MUHASEBE YÖNETİMİ
(BACK OFFICE)

Otelinizin tüm muhasebe süreçlerini ön büro ile entegreli olarak takip edebilirsiniz.

STOK COST YÖNETİMİ
(GENERAL STORE & COST)

WOLVOX ERP programı ile otel programının tam entegre yapısı sayesinde stok kartları ve muhasebe kodlarını oluşturarak giriş ve çıkış rakamlarını raporlayabilirsiniz.

GENEL MUHASEBE ve BÜTÇE YÖNETİMİ
(BACK OFFICE)

Hesap planı, fiş işlemleri, tanımlamalar, dönem sonu işlemleri, defterler, mizan/raporlar, mali tablolar ve bütçe modülleriyle otel, restaurant ya da arka ofis tarafından kesinleşen kayıtların raporlamalarını yapabilirsiniz.

AKINSOFT OTEL

AKINSOFT Otel, butik otel, pansiyon, motel vb. tarzda işletmenize nokta atışı çözüm üreten, AKINSOFT kalitesinin her detayda hissedildiği sektörde yaygın olarak kullanılan çözümümüzdür.

Kullanım Alanları

Tüm otel, motel ve pansiyonlara hitap etmektedir.

İçerdiği Modüller

Rezervasyon, oda kayıt, odanın durumu, müşteri hareketleri ve bakiyeler listesi, muhasebe, e-fatura, personel hareketleri ve bakiyeler listesi, otelde kalanlar ve ayrılanlar listesini alabileceğiniz modüllerden oluşmaktadır.

Öne Çıkan Özellikler

• Hızlı misafir kayıt ekranından faydalanarak sadece zorunlu alanları doldurup misafir kaydı oluşturabilir, hızlı bir şekilde check-in işlemlerini yapabilirsiniz.
• Rezervasyonları hızlı bir şekilde giriş yaptı durumuna alabilir, misafir ayrılışlarında çıkış yaptı durumuna alarak hızlı bir şekilde ayrılmasını sağlayabilirsiniz.
• Toplu fatura yazdırma işlemi sayesinde eklemiş olduğunuz fatura kalemleri için fatura çıktısını tek tek yazdırmaya gerek kalmadan, tek seferde ayrı ayrı faturalar olarak yazdırabilirsiniz.
• Otel raporu ekranında yer alan otel özeti alanı sayesinde boş yatak ve odaları, bloke edilen odaları, rezerve edilen odaları, toplam dolu odaları görüntüleyebilir, otelinizin güncel kapasite durumu konusunda bilgi sahibi olabilirsiniz.
• Rezervasyon kontrol ekranından faydalanarak oda durumlarını boş odaları, dolu odaları, rezerve edilen odaları görüntüleyebilir odaların temizlik-kirlilik durumları hakkında bilgi sahibi olabilir, temizlenen odanın durumunu temiz olarak değiştirebilirsiniz.
• Mevcut konaklayanlar listesi alarak konaklayanların turizm şirketi, rezervasyon yaptıran kişi bilgisi, gidiş tarihi gibi bilgilerini toplu bir şekilde bilgi güncelleme işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
• E- Fatura / E-Arşiv düzenleyebilirsiniz.
• Günlük kasa raporları alarak kasanızda bulunması gereken nakit miktarlarını kontrol edebilirsiniz.
• Kullanıcı yetkileri oluşturarak program içerisinde hangi kısımları kullanabileceğini belirleyebilir, hızlı yetkilendirme özelliği sayesinde tek seferde tüm kayıt ekleme, kayıt silme, kayıt düzenleme veya kayıt görme yetkisini verebilirsiniz.
• AKBS ve Jandarma Bilgi Yönetim sistemine otelde konaklayan bilgilerini otomatik gönderebilirsiniz.

Program Özellikleri

REZERVASYON TAKİP

Hangi tarihte hangi odalarınız dolu hangi odalarınız boş olduğunuzu görerek rezervasyonlarınızı takip edebilirsiniz.

KİMLİK BİLDİRİMİ

Konaklayan misafirlerinizin kimlik bildirimlerini sağlayabilirsiniz.

BANKA İŞLEMLERİ

Otelinizin bankalar üzerinde yaptığı işlemleri takip edebilir ve raporlayabilirsiniz.

FATURA TAKİBİ

Konaklayan grup ya da münferit müştelerinizin fatura takibini gerçekleştirebilirsiniz.

CARİ VE KASA TAKİBİ

Cari ilişki içerisinde olduğunuz müşteri, tedarikçi vb. firmaların takibini yapabilirsiniz. Otelinize ait kasa takibi ve raporlamasını gerçekleştirebilirsiniz.

TOPLU SMS SİSTEMİ

Müşteri ve carilerinize kolayca toplu sms gönderimi yapabilirsiniz.

HotelRunner Entegrasyonu

HotelRunner Entegrasyonunu, WOLVOX Otel Yönetimi programımızı HotelRunner sistemi ile entegrasyonlu kullanabilirsiniz. Bu sayede bir çok seyahat sitesine kolayca entegre olabilirsiniz.

HotelRunner Entegrasyonu ile Online Rezervasyonlarınızı Yönetin

HotelRunner, bulut tabanlı online satış yönetimi ve dijital pazarlama platformu olarak; otelleri, seyahat acentelerini ve servis sağlayıcıları bir araya getiren kapsamlı bir pazar yeridir. Bu yapı sayesinde tesisler, farklı seyahat acentelerine ulaşarak online görünürlüklerini artırabilir; aynı zamanda çeşitli hizmetleri satın alabilir veya sunabilirler.

Booking.com başta olmak üzere 120’ye yakın rezervasyon sitesiyle entegre çalışan HotelRunner ile yapılan iş birliği sayesinde AKINSOFT Wolvox Otel 8 ve 9 kullanıcıları için güçlü bir dijital dönüşüm fırsatı sunulmaktadır.

• Online Rezervasyon Sistemi’nin kurulumu,

• Online Rezervasyon Sistemi için “Kullanıcı Dostu Yönetim Kontrol Paneli” ve “Kullanıcı Bazlı Yetki Ayar Paneli”,

• Farklı ödeme yöntemlerinin entegrasyonu,

• 3D Secure (Güvenli Alışveriş Platformu) ve SSL (Secure Sockets Layer) sistemleri ile güvenli altyapı,

• Hosting, Teknik Bakım ve Destek Hizmeti.

Online Rezervasyon Sistemi paketinin aktif edilmesi için AKINSOFT Wolvox Otel 8 veya 9 programı ve Wolvox Veri Transfer programındaki HotelRunner modülünün satın alınması gerekmektedir.

HotelRunner Online Rezervasyon Sistemi paketini satın alan kullanıcılar aşağıdaki hizmetlerden yararlanabilir:

Ücretsiz Web Sitesi

Ücretsiz Rezervasyon Modülü

Rezervasyon Modülü – Dil Paketi

Rezervasyon Modülü – Özelleştirme

Rezervasyon Modülü – Sosyal Promosyonlar

Rezervasyon Modülü – Kampanyalar

Rezervasyon Modülü – Paketler ve Ekstralar

Rezervasyon Modülü – Kupon Kodları

Rezervasyon Modülü – Google Analytics

Rezervasyon Modülü – Gelişmiş Fiyat Yönetimi

Ödeme Sistemleri Entegrasyon Paketi (1 Adet Banka Entegrasyonunu Desteklemektedir)

Grup Otel Yönetimi

Misafir İlişkileri Modülü

Mobil Uygulama

Sınırsız Sayıda Oda Ekleme İmkanı

Sınırsız Sayıda Kanal Bağlantı İmkanı

Tatil kiralama kanalları

Gelişmiş Oran Yönetimi

Sınırsız Kanal Bağlantı İmkanı

AKINSOFT KimlikTarama

AKINSOFT Kimlik Tarama, AKINSOFT Otel programlarımızla entegre olarak kimlik tarama işlemlerinizi yapabileceğiniz ve programınıza aktarabileceğiniz uygulamamızdır.

Kullanım Alanları

Kimlik tarama sistemi bulunan AKINSOFT programlarının çalışması için kurulması gereklidir.
Kimlik tarama sistemini destekleyen programlar : WOLVOX ERP, WOLVOX Otel, Rent Agent, Otel4,
Desteklenen tarama cihazı : PLUSTEK TR-821

İçerdiği Modüller

Kimlik tarama sistemi kur dosyası.

Öne Çıkan Özellikler

• Bu program tek başına çalışmamaktadır. AKINSOFT programları ile beraber çalışır.